Trung tâm Phục vụ hành chính công TP Hà Nội ban hành Quyết định 1284/QĐ-TTPVHCC ngày 4/11/2026, phê duyệt quy trình nội bộ, quy trình điện tử giải quyết 6 thủ tục hành chính trong lĩnh vực nhà ở và kinh doanh bất động sản.
Trong đó, quy trình số 6 tại phụ lục quy định việc xác nhận giấy tờ xác định nơi làm việc cho lao động tự do thuộc trường hợp có nhà ở nhưng cách xa địa điểm làm việc, để hưởng chính sách hỗ trợ về nhà ở xã hội trên địa bàn thành phố. Thủ tục có mã số 1.116630.
Áp dụng đối với các cá nhân có nhu cầu đề nghị “Thủ tục xác nhận Giấy tờ xác định nơi làm việc cho đối tượng lao động tự do để được hưởng chính sách hỗ trợ về nhà ở xã hội (trường hợp có nhà ở thuộc sở hữu của mình nhưng cách xa địa điểm làm việc được hưởng chính sách hỗ trợ về nhà ở xã hội trên địa bàn thành phố Hà Nội)”.
Giấy tờ cần chuẩn bị
Theo mục 3.2 và mục 3.3 của quy trình số 6 ban hành kèm Quyết định 1284/QĐ-TTPVHCC, người đề nghị xác nhận nơi làm việc chuẩn bị một bộ hồ sơ, gồm bản chính Giấy xác nhận về nơi làm việc theo Mẫu số 02 ban hành kèm Quyết định 51/2026/QĐ-UBND.
Trình tự thực hiện xác nhận giấy tờ xác định nơi làm việc cho lao động tự do
Bước 1: Nộp và tiếp nhận hồ sơ
Cá nhân lựa chọn một trong ba hình thức nộp hồ sơ: trực tiếp, trực tuyến hoặc qua dịch vụ bưu chính.
Trung tâm Phục vụ hành chính công kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa hợp lệ, cơ quan tiếp nhận thực hiện từ chối tiếp nhận theo quy trình. Nếu hồ sơ đáp ứng yêu cầu, hồ sơ được chuyển sang bước xử lý tiếp theo.
Bước 2: Chuyển hồ sơ về UBND cấp xã
Trung tâm Phục vụ hành chính công chuyển hồ sơ đến Văn phòng UBND cấp xã. Hồ sơ được trình lãnh đạo UBND cấp xã giao việc và chuyển phòng chuyên môn giải quyết.
Thời gian thực hiện bước này là 01 ngày làm việc.
Bước 3: Phân công chuyên viên xử lý
Lãnh đạo phòng chuyên môn giao chuyên viên giải quyết hồ sơ. Thời gian thực hiện là 0,5 ngày làm việc.
Bước 4: Kiểm tra, giải quyết hồ sơ
Chuyên viên kiểm tra hồ sơ; trường hợp phức tạp, cần thiết thì lấy ý kiến cơ quan, đơn vị liên quan.
Nếu hồ sơ đáp ứng yêu cầu, chuyên viên ký nháy vào giấy tờ xác định nơi làm việc để trình xem xét.
Nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu, chuyên viên dự thảo phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc văn bản trả lời nêu rõ lý do, trình lãnh đạo phòng và lãnh đạo UBND cấp xã ký, chuyển Trung tâm Phục vụ hành chính công trả cho cá nhân.
Thời gian dành cho bước giải quyết hồ sơ là 3,5 ngày làm việc. Riêng trường hợp phải thông báo bổ sung, hoàn thiện hoặc trả lời hồ sơ chưa đạt yêu cầu, thời hạn thông báo không quá 3 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.
Bước 5: Lãnh đạo phòng chuyên môn rà soát
Lãnh đạo phòng chuyên môn rà soát và ký nháy vào giấy tờ xác định nơi làm việc. Thời gian thực hiện là một ngày làm việc.
Bước 6: Lãnh đạo UBND cấp xã ký xác nhận
Lãnh đạo UBND cấp xã xem xét, ký giấy tờ xác định nơi làm việc. Thời gian thực hiện là 0,5 ngày làm việc.
Bước 7: Đóng dấu, chuyển kết quả
Văn phòng UBND cấp xã hoàn thiện kết quả, đóng dấu vào giấy tờ xác định nơi làm việc và chuyển về Trung tâm Phục vụ hành chính công để trả cho người dân.
Thời gian thực hiện là 0,5 ngày làm việc.
Bước 8: Trả kết quả
Trung tâm Phục vụ hành chính công trả giấy tờ xác định nơi làm việc cho cá nhân theo thời gian ghi trên giấy hẹn.
Bước 9: Thống kê, theo dõi hồ sơ
Công chức thụ lý thực hiện thống kê, theo dõi kết quả giải quyết trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính.
Nơi làm việc phải ổn định, liên tục từ đủ 6 tháng
Căn cứ được quy trình dẫn chiếu là Quyết định 51/2026/QĐ-UBND ngày 28/4/2026 của UBND TP Hà Nội, quy định trường hợp đã có nhà ở nhưng cách xa nơi làm việc được hưởng chính sách hỗ trợ về nhà ở xã hội.
Theo điểm c khoản 1 Điều 4, địa điểm làm việc của lao động tự do được xác định theo nơi thực hiện hoạt động nghề nghiệp hoặc kinh doanh thường xuyên.
Điểm c khoản 2 Điều 4 liệt kê giấy tờ chứng minh gồm giấy phép kinh doanh, hợp đồng dịch vụ, hợp đồng khoán việc, giấy đăng ký hành nghề hoặc văn bản xác nhận địa điểm làm việc theo mẫu. Trường hợp không có các giấy tờ theo quy định, việc xác nhận được thực hiện theo Mẫu số 02.
Đáng chú ý, điểm đ khoản 2 Điều 4 yêu cầu người đăng ký phải có thời gian làm việc ổn định, liên tục tại địa điểm làm việc từ đủ 6 tháng trở lên tính đến thời điểm nộp hồ sơ.
Theo điểm b khoản 3 Điều 4, UBND cấp xã nơi lao động tự do đăng ký thường trú hoặc tạm trú thực hiện xác nhận. Giấy xác nhận địa điểm làm việc có hiệu lực 6 tháng kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền ký, theo khoản 5 Điều này.
Có nhà cách nơi làm việc từ 20 km vẫn phải đáp ứng đủ điều kiện
Việc được xác nhận nơi làm việc không đồng nghĩa đương nhiên đủ điều kiện mua, thuê mua nhà ở xã hội.
Khoản 1 Điều 3 Quyết định 51/2026/QĐ-UBND quy định người có nhà cách địa điểm làm việc từ 20 km trở lên đáp ứng điều kiện về nhà ở để mua, thuê mua nhà ở xã hội khi đồng thời thỏa mãn các yêu cầu: có một nhà ở thuộc sở hữu hợp pháp tại Hà Nội; chưa được mua hoặc thuê mua nhà ở xã hội trên địa bàn; đáp ứng điều kiện về đối tượng và thu nhập.
Ngoài ra, khoảng cách từ dự án nhà ở xã hội đăng ký mua, thuê mua đến nơi làm việc phải nhỏ hơn 2/3 khoảng cách từ nhà ở hiện tại đến nơi làm việc. Nếu người đứng đơn đã kết hôn, cả hai vợ chồng đều phải đáp ứng các điều kiện tại khoản này.
Theo khoản 2 Điều 3, khoảng cách được xác định theo tuyến đường bộ ngắn nhất, trên Google Maps ở chế độ lái xe ô tô tại thời điểm tiếp nhận, xét duyệt hồ sơ.
Khoản 3 Điều 3 quy định người có nhu cầu nộp hồ sơ đăng ký mua, thuê mua cho chủ đầu tư dự án, trong đó có giấy tờ chứng minh địa điểm làm việc, điều kiện về nhà ở, đối tượng và thu nhập theo quy định.
Châu An