CHÍNH SÁCH PHẢN BIỆN VÀ XUẤT BẢN BÀI BÁO KHOA HỌC
Tạp chí Khoa học Công nghiệp Nông thôn (sau đây gọi tắt là Tạp chí) áp dụng hình thức phản biện kín hai chiều (double-blind peer review) theo chuẩn mực của các tạp chí khoa học quốc tế.
Tất cả các bài báo khoa học gửi đăng sau khi được tiếp nhận vào quy trình phản biện sẽ được mã hóa tự động, phân loại lĩnh vực nghiên cứu theo Hệ thống phân loại Journal of Economic Literature (JEL) trước khi chuyển đến các chuyên gia phản biện. Chuyên gia phản biện được lựa chọn dựa trên các tiêu chí: phù hợp chuyên môn, kinh nghiệm nghiên cứu và trình độ phản biện tương ứng với từng chủ đề nghiên cứu.
Trong suốt quá trình phản biện, người phản biện không được biết thông tin về tác giả và ngược lại, nhằm bảo đảm tính khách quan, minh bạch và khoa học.
Quy trình phản biện và xuất bản của Tạp chí Khoa học Công nghiệp Nông thôn gồm 03 giai đoạn chính:
1. Giai đoạn 1 – Tiếp nhận và sơ loại
2. Giai đoạn 2 – Phản biện khoa học kín hai chiều
3. Giai đoạn 3 – Duyệt đăng
Toàn bộ trạng thái xử lý bài báo được hiển thị công khai trên hệ thống gửi bài trực tuyến, giúp tác giả theo dõi tiến trình xử lý bài viết.
QUY TRÌNH PHẢN BIỆN VÀ XUẤT BẢN BÀI BÁO KHOA HỌC
Quy trình phản biện và xuất bản của Khoa học Công nghiệp Nông thôn được mô tả qua sơ đồ sau:
* Giai đoạn 1 - Tiếp nhận và sơ loại
Sau khi tác giả đăng nhập hệ thống và gửi bài thành công, hệ thống sẽ tự động gửi thư xác nhận tiếp nhận bài báo. Bài báo tiếp tục được xử lý qua hai bước sơ loại bắt buộc:
- Kiểm tra đạo văn và mức độ trùng lặp nghiên cứu bằng phần mềm Turnitin (tỷ lệ trùng lặp cho phép dưới 20%).
- Kiểm tra hình thức và cấu trúc bài báo, bảo đảm tuân thủ Quy định về cấu trúc và hình thức bài báo khoa học gửi đăng Tạp chí Khoa học Công nghiệp Nông thôn.
Kết quả sơ loại gồm các trường hợp:
- Chấp nhận sơ loại: Bài báo đáp ứng đầy đủ các yêu cầu; tác giả được thông báo bài báo đã được chuyển sang giai đoạn phản biện.
- Từ chối sơ loại: Bài báo không đáp ứng yêu cầu; tác giả nhận thông báo:
- Từ chối nhận bài, hoặc
- Yêu cầu chỉnh sửa và gửi lại.
Thời gian xử lý sơ loại: Tòa soạn Tạp chí Khoa học Công nghiệp Nông thôn sẽ xử lý và thông báo cho tác giả kết quả sơ loại không quá 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận bài.
* Giai đoạn 2 - Phản biện khoa học hai chiều
Sau Giai đoạn 1 – Tiếp nhận và sơ loại, Ban biên tập sẽ lựa chọn và gửi cho các phản biện: Phản biện 1 và Phản biện 2. Các phản biện sẽ làm việc nghiêm túc để cho ý kiến nhận xét bài báo căn cứ vào các tiêu chí cụ thể để thẩm định bài viết. Tổng thể nội dung phản biện tập trung vào 5 nội dung chính sau:
- Tính cấp thiết và tính mới của nghiên cứu
- Cơ sở lý thuyết dựa trên nghiên cứu trích dẫn
- Mô hình và/hoặc nội dung chủ đề nghiên cứu
- Phương pháp nghiên cứu được vận dụng
- Tính phản biện khoa học và tin cậy của kết quả nghiên cứu.
- Các hàm ý/giải pháp cho vấn đề nghiên cứu
- Logic nội dung, văn phong và thể thức bài báo khoa học
Kết luận phản biện có thể là:
- Từ chối đăng (có giải trình rõ ràng)
- Chấp nhận đăng không cần sửa đổi
- Yêu cầu chỉnh sửa (nêu rõ nội dung cần chỉnh sửa và việc phản biện có cần xem lại bản sửa hay không)
Tác giả nhận được nhận xét phản biện nên cố gắng chỉnh sửa cẩn trọng và nhanh chóng và gửi lại để chuyển phản biện xem xét.
Thời gian phản biện đọc và gửi lại nhận xét: Từ 1 đến 14 ngày kể từ ngày nhận bài (Một số trường hợp đặc biệt, Tòa soạn có thể đề nghị phản biện đọc và cho ý kiến nhận xét nhanh hoặc kéo dài hơn).
Thời gian tác giả chỉnh sửa và gửi lại bài báo: Từ 1 đến 7 ngày, tính từ ngày Tòa soạn gửi nhận xét cho tác giả (Một số trường hợp đặc biệt, Tòa soạn có thể yêu cầu tác giả chỉnh sửa và gửi lại nhanh hoặc kéo dài hơn).
Thời gian thực hiện xong giai đoạn phản biện: Từ 1 đến 3 tháng, tính từ khi Tòa soạn thông báo nhận bài vào quy trình phản biện (Thời gian có thể kéo dài hơn tối đa 1 tháng trong trường hợp phản biện/tác giả đề nghị gia hạn thời gian được sự chấp nhận của Tổng biên tập).
* Giai đoạn 3 - Duyệt đăng
Tổng Biên tập Tạp chí là người đưa ra quyết định cuối cùng về việc duyệt đăng hoặc từ chối xuất bản bài báo:
- Phản biện đồng ý: Tác giả sẽ được thông báo nếu lãnh đạo đồng ý với ý kiến của phản biện và bài báo sẽ được đưa vào danh sách chờ duyệt đăng. Nếu không, tạp chí sẽ mời một phản biện khác để nhận xét bài báo.
- Phản biện không đồng ý: Trường hợp này sẽ được xử lý giống bước thứ hai của trường hợp trên. Theo đó, thời gian duyệt đăng bài báo sẽ kéo dài từ 1 đến 9 tháng sau khi bài báo được gửi đi phản biện để đạt được quyết định cuối cùng và thông báo kết quả đến tác giả.
QUY TRÌNH BIÊN TẬP VÀ CHUẨN BỊ XUẤT BẢN
Sau khi được chấp nhận duyệt đăng, bài báo sẽ được chuyển đến biên tập viên để chỉnh sửa về văn phong, cách trình bày, và định dạng. Tác giả sẽ được yêu cầu hỗ trợ ở giai đoạn này và có thể được thông báo về những thay đổi chính về bài báo.
- Bước 1 – Biên tập nội dung: Biên tập viên chỉnh sửa văn phong, ngôn ngữ, định dạng nhằm bảo đảm thống nhất theo chuẩn mực của Tạp chí. Tác giả phối hợp chỉnh sửa khi được yêu cầu.
- Bước 2 – Chế bản và trình bày: Các biên tập viên chế bản chỉnh sửa định dạng và bố cục bài báo ở phiên bản điện tử, đồng thời kiểm tra các lỗi sai và đạo văn trước khi lưu vào thư mục của Tạp chí. Kỹ thuật viên dàn trang thiết kế và trình bày bài báo theo tiêu chuẩn định dạng của Tạp chí và sau đó in ra.
- Bước 3 – Đọc và chỉnh sửa bản in thử: Bài báo được in ra để biên tập viên và Thư ký toàn soạn đọc và chỉnh sửa trước khi dàn trang. Bản in này được gọi là Bông 1. Bông 1 sẽ được kiểm tra cẩn thận bởi các biên tập viên và Thư ký tòa soạn. Những thông tin cần thiết về bài báo như lịch sử, tóm tắt và từ khóa bằng tiếng Anh phải được đặt đúng vị trí. Sau khi kiểm tra, Bông 1 sẽ được gửi lại cho bộ phận dàn trang.
- Bước 4 – Xem lại Bông 2: Bộ phận dàn trang chỉnh sửa theo hướng dẫn và in ra Bông 2. Biên tập viên so sách Bông 2 với Bông 1 để tìm ra lỗi sai, nếu có. Bông 2 tiếp tục được kiểm tra lại bởi Thư ký tòa soạn trước gửi trả lại bộ phận dàn trang.
- Bước 5 – Quyết định về mục lục của số báo mới: Sau khi tất cả các bài báo được kiểm tra và sắp xếp cẩn thận, Thư ký tòa soạn in bản nháp mục lục và tất cả các bài báo trong số đó và đánh số trang (Bông 3) trước khi gửi cho lãnh đạo và thư ký toà soạn duyệt. Lần sắp xếp và chỉnh sửa cuối cùng được thực hiện nếu cần thiết trước khi gửi in.
- Bước 6 – Kiểm tra lần cuối: Sau khi được lãnh đạo tòa soạn đồng ý, Bông 3 được chuyển đến bộ phận dàn trang để định dạng file PDF và chuyển đến nhà in kèm theo file bìa tờ báo theo thiết kế được duyệt. Đồng thời, bản cuối cùng với định dạng đuôi PDF cũng được gửi đến bộ phận hành chính của Tạp chí Khoa học Công nghiệp Nông thôn để lưu.
Thời gian để Ban biên tập hoàn thành các bước 2-5 không quá 2 ngày làm việc cho mỗi bước. Thời gian để Bộ phận dàn trang thực hiện các bước 4-7 không quá 1 ngày làm việc cho mỗi bước. Thời gian thực hiện Giai đoạn 4 (Chuẩn bị xuất bản) dao động từ 10 đến 15 ngày làm việc, bắt đầu từ khi Ban biên tập nhận được thông báo duyệt đăng bài báo.