Chính sách với người thẩm định
Tạp chí Khoa học Công nghiệp Nông thôn (sau đây gọi là Tạp chí) áp dụng quy trình phản biện kín, bảo đảm tính khách quan, độc lập và minh bạch trong đánh giá chất lượng bài báo khoa học. Người thẩm định giữ vai trò then chốt trong việc bảo đảm chuẩn mực học thuật và uy tín khoa học của Tạp chí.
- Trước khi chấp nhận hoặc từ chối lời mời phản biện
Trước khi phản hồi lời mời thẩm định, người thẩm định cần xem xét kỹ các vấn đề sau:
- Bài viết có phù hợp với lĩnh vực chuyên môn của mình hay không? Chỉ nên chấp nhận nếu người thẩm định thấy có thể đưa ra đánh giá nhận xét chất lượng và chính xác.
- Người thẩm định phát hiện có xung đột lợi ích tiềm ẩn hay không? Nếu có, vui lòng phản hồi cho Lãnh đạo Tạp chí.
- Người thẩm định có thời gian cần cân nhắc cam kết đảm bảo có thể đáp ứng được thời hạn phản hồi lại nhận xét thẩm định cho Tạp chí.
Người thẩm định cần phản hồi lời mời càng sớm càng tốt vì việc trì hoãn quyết định sẽ làm chậm tiến độ phản biện dù chấp nhận thẩm định hay không. Nếu từ chối lời mời, đề xuất người thẩm định khác phù hợp hơn nếu có thể.
- Trách nhiệm bảo mật trước và trong quá trình thẩm định
Trường hợp chấp nhận tham gia, người thẩm định phải cam kết bảo mật cho bài báo được nhận từ Tạp chí.
Cụ thể:
- Không chia sẻ bài báo cho bất kỳ cá nhân hoặc tổ chức nào nếu không có sự cho phép bằng văn bản của Tạp chí;
- Không tiết lộ nội dung nhận xét, kết quả phản biện hoặc thông tin liên quan đến quá trình thẩm định cho bất kỳ bên thứ ba nào.
Do Tạp chí áp dụng hình thức phản biện kín, nghĩa vụ bảo mật này phải được tuân thủ nghiêm ngặt, kể cả sau khi bài báo đã được công bố.
- Yêu cầu đối với bản nhận xét thẩm định
Nhận xét của người thẩm định là cơ sở quan trọng để Tạp chí xem xét quyết định xuất bản bài báo. Vì vậy, người thẩm định cần:
- Đưa ra các nhận xét bao quát, chính xác và dựa trên căn cứ khoa học rõ ràng;
- Trình bày ý kiến một cách lịch sự, khách quan và mang tính xây dựng;
- Không đưa ra các nhận xét mang tính cá nhân, cảm tính hoặc thiếu cơ sở khoa học;
- Không ghi hoặc để lộ bất kỳ thông tin cá nhân nào của người thẩm định (bao gồm họ tên, đơn vị công tác) trong bản nhận xét.
- Danh mục nội dung cần xem xét khi thẩm định
Trước khi gửi kết quả phản biện, người thẩm định cần tập trung đánh giá các nội dung sau:
- Chỉ ra những điểm mới, đóng góp khoa học và giá trị nổi bật của bài báo;
- Đánh giá mức độ bài báo đáp ứng hoặc chưa đáp ứng các tiêu chí, chuẩn mực và quy định của Tạp chí Khoa học Công nghiệp Nông thôn;
- Nếu người thẩm định nghi ngờ có dấu hiệu đạo văn, gian lận khoa học hoặc các vi phạm đạo đức khác, cần thông báo kịp thời cho Tạp chí và cung cấp thông tin, dẫn chứng chi tiết nhất có thể. Người thẩm định được khuyến nghị tham khảo thêm Mục Đạo đức xuất bản của Tạp chí.
- Đạo đức phản biện và xung đột lợi ích
Theo chính sách đạo đức xuất bản của Tạp chí:
- Mọi bản thảo được gửi cho người thẩm định đều được coi là tài liệu mật;
- Người thẩm định không được chia sẻ phần đánh giá hoặc thông tin về việc nhận xét phản biện với bất cứ ai nếu không có sự đồng ý của Tạp chí và các tác giả có liên quan. Điều này cần triệt để thực hiên kể cả sau khi bài báo đã được công bố trên Tạp chí.
- Mọi đề xuất yêu cầu tác giả trích dẫn công trình của người thẩm định (hoặc cộng sự) chỉ được đưa ra vì lý do khoa học chính đáng, không nhằm mục đích gia tăng số lượng trích dẫn hoặc nâng cao mức độ hiển thị cá nhân.
- Đề xuất kết quả thẩm định
Khi hoàn tất phản biện, người thẩm định cần đưa ra một trong các đề xuất sau:
- Từ chối đăng (cần nêu rõ và giải thích đầy đủ lý do trong báo cáo thẩm định);
- Chấp nhận đăng mà không cần chỉnh sửa;
- Yêu cầu chỉnh sửa (chỉnh sửa quan trọng hoặc chỉnh sửa nhỏ), trong đó cần:
- Diễn giải rõ các nội dung cần chỉnh sửa;
- Ghi chú rõ cho Tạp chí biết người thẩm định có mong muốn xem lại bản thảo sau chỉnh sửa hay không.
7. Quyết định cuối cùng
Tổng Biên tập là người có thẩm quyền đưa ra quyết định cuối cùng về việc chấp nhận hay từ chối đăng bài báo.
Ban Biên tập sẽ cân nhắc đầy đủ các ý kiến phản biện và có thể:
- Yêu cầu thêm ý kiến thẩm định độc lập thứ ba;
- Yêu cầu tác giả chỉnh sửa, bổ sung nội dung trước khi ra quyết định cuối cùng.
Hệ thống nhận bài trực tuyến sẽ cập nhật trạng thái xử lý bài báo để người thẩm định theo dõi. Trường hợp chưa nhận được thông tin cập nhật, người thẩm định có thể chủ động liên hệ với Lãnh đạo Tạp chí để được hỗ trợ.